| 延安市司法局無(wú)紙化會(huì )議系統項目建設 |
| 點(diǎn)擊次數：4579次 發(fā)布時(shí)間：2022/3/10 |
客戶(hù)訴求： 場(chǎng)景建立一整套無(wú)紙化會(huì )議系統，能提供強大的會(huì )議應用功能。
解決方案： 系統由后臺管理服務(wù)器（含流媒體服務(wù)）、流媒體服務(wù)器（采集投屏）、編碼器（采集投屏）、升降器屏幕、無(wú)紙化終端、數字會(huì )議系統等組合而成，從而實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議工作模式，其主要功能如下：后臺管理：對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、座位編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、會(huì )議投票和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理； 會(huì )議簽到：與會(huì )人員到達會(huì )議現場(chǎng)即可實(shí)現無(wú)紙化簽到，當所有與會(huì )人員完成簽到時(shí)，可查看全部與會(huì )人員簽到情況，方便而智能； 會(huì )議議程：會(huì )議議程包含整個(gè)會(huì )議的所有流程，與會(huì )人員可點(diǎn)擊【會(huì )議議程】圖標查看當前會(huì )議的所有內容； 同步現場(chǎng)：實(shí)現發(fā)言人與每位參會(huì )人員的桌面同步共享，同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注、圈劃，各參會(huì )人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換； 會(huì )議主持：會(huì )議主持人具備控制會(huì )議現場(chǎng)的一切管理權限，如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會(huì )議錄制等； 錄音錄屏：會(huì )議主辦方對會(huì )議的過(guò)程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會(huì )后進(jìn)行存檔； 手寫(xiě)批注：可在會(huì )議文件、會(huì )議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫(xiě)原跡，與在紙張上的傳統書(shū)寫(xiě)習慣沒(méi)有區別； 會(huì )議投票：提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說(shuō)明描述、投票權限控制，投票結果自動(dòng)統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果； 電子簽名：對會(huì )議形成的記錄、紀要、決議，實(shí)現電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì )簽文件； 交流提示：參會(huì )人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒，可提醒會(huì )務(wù)人員對會(huì )議進(jìn)行各種服務(wù)； 視屏播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀(guān)看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。
方案收益： 節能環(huán)保：會(huì )議過(guò)程實(shí)現真正無(wú)紙化，節約能源助力環(huán)保；智能高效：集成、優(yōu)化、改造傳統會(huì )議設備及流程于一體，提高會(huì )議效率； 保密安全：多項嚴密防控措施，實(shí)現等級權限設置，確保會(huì )議安全； 降低成本：無(wú)需印刷資料，及時(shí)糾錯修改減少會(huì )議籌備時(shí)間，節約會(huì )務(wù)成本； 操作簡(jiǎn)便：人性化設計，安裝使用快捷方便，簡(jiǎn)單培訓即可掌握； 清晰管理：會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后有序管理，會(huì )務(wù)組織工作層次分明。 |
